Thứ Hai, 26 tháng 11, 2012

Bí quyết từ “Viêm màng túi” trở thành “biết chi tiêu”


* Biết cách quản lý tiền bạc, làm chủ tiền bạc không để mình trở thành nô lệ của đồng tiền

-          Thay đổi quan niệm về tiền bạc trước đây
-          Lập bảng thu –chi hàng tháng đều đặn, lập dự toán chi tiêu
-          Học cách kiên nhẫn
-          Tìm hiểu các quỹ đầu tư, lãi kép, nguyên tắc đầu tư “dài hạn”
-          Đầu tư tài chính: phương hướng quan trọng hơn tốc độ vạn lần, mục tiêu đầu tư rõ ràng
-          Khi gặp khó khăn về kinh tế bạn phải gánh tất cả trách nhiệm
-          Trong cuộc sống tuyệt đối không để mình biến thành nô lệ của đồng tiền mà phải trở thành chủ nhân của nó
-          Bất kỳ quyết định nào trong đầu đều không có ý nghĩa
-          Mục tiêu hàng đầu là phải trả hết nợ
-          Đưa ra dự toán để kiểm soát nghiêm ngặt chi tiêu
-          Sử dụng nguyên tắc 70:30 là chỉ số còn dư ra mỗi tháng trong đó hãy sử dụng 70%  để trả nợ và 30% để tiết kiệm
-          Điều chỉnh cơ cấu tài sản của gia đình, đảm bảo cho thu nhập tăng lên
-          Quản lý tài chính cần có sự dẫn dắt của mục tiêu
-          Phải năm bắt những thay đổi của tài sản đầu tư
-          Đầu tư cần có tầm nhìn xa
-          Thận trọng khi lựa chọn sản phẩm tiền tệ
-          Không lên lạc quan quá về tương lai
-          Kẻ thù lớn nhất của cuộc sống sau khi nghỉ hưu là bỏ lỡ thời cơ
-          Sản phẩm đầu tư an toàn không đồng nghĩa với một thương lai được đảm bảo
-          Phải vứt bỏ sự mê muội trong đầu tư bất động sản & giáo dục con cái
-          Chuẩn bị tốt ba tài sản lớn: tài sản đảm báo “bảo hiểm y tế”, tài sản dưỡng già “tiền tiết kiệm –tiền hưu trí” (2 loại TS này bắt buộc cho dù đang trả nợ) tài sản đầu tư “ tiền nhàn rỗi” – phải chuẩn bị sau khi đã trả hết mọi khoản nợ nần.
-          Cho dù là cuộc đời con người hay là đầu tư, kết quả cuối cùng luôn là Rùa vượt qua Thỏ
-          Bạn cần chuẩn bị cho tuổi già càng sớm càng tốt, chi phí cho tuổi già bạn cần phải tiết kiệm là 50% thu nhập hàng tháng của bạn thì mới mong có tuổi già an nhàn, sung túc.

“Nếu không học được cách nhẫn nại, thành công sẽ không bao giờ chủ động đến gõ cửa nhà bạn”

* 9 nguyên tắc trù bị cho tuổi già

- Thành công trong công việc: luôn luôn nâng cao giá trị bản thân, hoàn thành công việc
- Hãy nhớ 1/3 cuộc đời bạn là tuổi già
- Lạm phát thấp nhất khi về hưu
- Càng trì hoãn, càng thêm gánh nặng
- Chuẩn bị cho tuổi già phải đươc ưu tiên hàng đầu hơn cả việc giáo dục con cái, hơn cả việc đầu tư mục đích khác
- Những sản phẩm an toàn cũng không thể đảm báo cho một tương lai an toàn
- Luôn luôn sẵn sàng cho mọi sự thay đổi
- Hãy lập bảng cân đối thu –chi mỗi năm một lần thực hiện sổ ghi chép chi tiêu gia đình
- Trước tiên cần sống khỏe, sống vui

* Lạm dụng thẻ tín dụng, mua trả góp hậu quả giống như say rượu lái xe

Hiện nay trong xã hội xuất hiện một số người trẻ tuổi chưa hết tháng đã hết tiền, xã hội đang cổ súy cho quan niệm mua sắm “đời người chỉ có một lần, đừng để phải hối tiếc” Một số người theo số đông đã không tính đến lãi suất của những khoản nợ thẻ tín dụng, thích vay nợ để tiêu xài, mua ô tô bằng phương thức trả góp định kỳ hay thuê mượn, bản thân họ không có tiền tiết kiệm nên khi thiếu tiền họ sẽ ngập trong vũng bùn kinh tế, cuối cùng chính tiền đã lấy đi cuộc sống của họ”. Dùng thẻ tín dụng để chi tiêu vượt quá khả năng của mình cũng giống như người say rượu lái xe, vô cùng nguy hiểm, bởi vì tiền khong qua tay mình, nên rất khó khống chế mong muốn mua sắm của bản thân. Nghiêm túc mà nói, mua hàng bằng thẻ tín dụng làm một hình thức vay nợ, hình thức trả góp định kỳ không lãi suất nghe có vẻ như ta được lợi, nhưng nó lại cổ vũ cho việc mua sắm vượt khả năng, cuối cùng cuộc sống của chúng ta đều đã bị mang ra thế chấp hết. Khi chưa đủ khả năng mà có được thứ mình muốn, đấy chính là sai lầm của xã hội chúng ta, nó tạo ra một nhóm người ỷ lại vào chi tiêu trả góp, chỉ riêng số nợ đó đã là một con số rất lớn, khi những khoản nợ đó sinh lời, thì nó sẽ tăng với tốc độ chóng mặt và kết quả là con người trở thánh nô lệ của đồng tiền, rất khó có cơ hội ngóc đầu lên được”


Sách hay nên đọc: “ Thịnh vượng tài chính tuổi 30” tập 1 &2 

Thứ Bảy, 28 tháng 7, 2012

Bài 20: NHỮNG QUY TẮC TRONG TÌNH YÊU (3)


III. QUY TẮC CHIA TAY
69. Lắng nghe tiếng nói bên trong
70. Hiểu rằng đó là trách nhiệm của cả hai
71. Duy trì những nguyên tắc đạo đức
72. Đừng khơi lại chuyện cũ
73. Đừng lôi con cái vào cuộc
IV. QUY TẮC TRONG GIA ĐÌNH
74. Đừng đổ lỗi cho bố mẹ
75. Đừng để bố mẹ chi phối cảm xúc của bạn
76. Con cái là ưu tiên hàng đầu
77. Không có gì đáng phải tranh cãi
78. Đối xử với họ theo cách bạn cho là đúng, bất kể họ đối xử với bạn thế nào
79. Đừng gây áp lực với gia đình
80. Dành thời gian cho những người thân yêu
81. Con cái cần phải đấu tranh để ra ở riêng
82. Những người thân không cần giống hệt bạn
83. Luôn có vấn đề giữa anh chị em ruột
84. Học cách từ bỏ vai trò
V. QUY TẮC TRONG TÌNH BẠN
85. Không có quy tắc nào cả
86. Người bạn thân nhất của bạn từng là người xa lạ
87.Chỉ nên kết bạn với những người bạn làm cho cuộc sống của bạn tốt đẹp hơn
88. Nếu định làm một người bạn hãy là một người bạn tốt
89. Đừng bao giờ đưa ra lời khuyêb
90. Kết bạn với những người yêu sự thật
91. Đừng bao giờ cho mượn tiền nếu bạn chưa sẵn sàng xóa nợ
92. Nếu bạn không thích người yêu của bạn mình, khó đấy!
93. Một ngón tay chỉ đi, là ba ngón tay chỉ lại
94. Tình bạn thay đổi
95. Biết khi nào nên để họ ra đi
96. Lòng căm thù không giúp ích cho bạn
VI. QUY TẮC CHO MỌI NGƯỜI
97. Cảm giác tội lỗi –thật ích kỷ
98. Tình yêu ngang bằng với thời gian
99. Càng cho nhiều, càng nhận nhiều
100. Giúp đỡ người khác chính là tự giúp mình

Bài 19: NHỮNG QUY TẮC TRONG TÌNH YÊU (2)


II. QUY TẮC KHI ĐANG YÊU
20. Đối xử thật tốt với người ấy
21. Hãy ở bên nhau vì bạn muốn chứ không phải vì bạn cần
22. Cho người ấy một không gian riêng
23. Nhìn vào khiếm khuyết của chính mình
24. Hãy làm người ấy hãnh diện
25. Đặt người ấy lên hàng đầu
26. Nhận ra các dấu hiệu
27. Trở thành một anh hùng hoặc một nữ anh hùng
28. Chấp nhận sự khác biệt và vun đắp những điểm chung
29. Đừng coi thường người ấy
30. Bạn muốn làm gì?
31. Chớ căm giận cho đến khi mặt trời lặn
32. Hãy là người chủ động xin lỗi trước
33. Cùng chia sẻ mọi vấn đề
34. Đừng đặt người ấy lên ngai vàng và hi vọng họ ở đó
35. Biết khi nào nên lắng nghe, khi nào nên hành động
36. Luôn cố gắng trở lên quyến rũ hơn
37. Nói những lời ngọt ngào
38. Đừng cố trở thành phụ huynh của người ấy
39. Là một phần trong cuộc đời của người ấy
40. Hãy nói cho người ấy biết những điều nhỏ nhặt khiến bạn khó chịu theo cách hài hước
41. Thêm một cách để làm người ấy hài lòng
42. Hãy khiến người ấy thấy vui khi có bạn ở bên
43. Đừng đổ trách nhiệm lên người ấy
44. Hãy để cho người ấy biết nếu bạn không thích bạn bè của người ấy
45. Ghe tuông là vấn đề của riêng bạn
46. Người ấy quan trọng hơn con cái
47. Dành thời gian cho sự lãng mạn
48. Giữ lửa tình yêu
49. Chia sẻ công việc nặng nhọc
50. Tin tưởng người ấy sẽ làm tốt công việc
51. Đừng cằn nhằn
52. Ân ái ngọt ngào
53. Đừng kiểm soát người ấy
54. Lắng nghe những gì người ấy không nói ra
55. Tìm ra gốc rễ của mâu thuẫn
56. Tôn trọng sự riêng tư
57. Hãy đối xử với người ấy tốt hơn cả với người bạn thân nhất
58. Đừng tức giận khi người ấy muốn có không gian riêng
59. Đàn ông cũng thích hoa
60. Tài chính nên riêng rẽ
61. Sự mãn nguyện là mục tiêu lớn lao
62. Hào phóng với nhau về mặt tài chính
63. Mỗi ngày bạn lại có một lựa chọn
64. Đừng cam chịu
65. Không nhất thiết phải có chung các quy tắc
66. Đặt mình vào vị trí của người ấy
67. Họ hàng là một phần trong cuộc sống hôn nhân
68. Trò chuyện

Bài 18: NHỮNG QUY TẮC TRONG TÌNH YÊU (1)


I. QUY TẮC TÌM KIẾM TÌNH YÊU
1. Hãy là chính mình
2. Chữa lành vết thương trước khi bắt đầu tình yêu mới
3. Bạn không thể hạnh phúc bên người ấy nếu không hạnh phúc với chính mình
4. Tìm hiểu nha qua những lần gặp gỡ
5. Yêu những người mang lại tiếng cười
6. Những khiếm khuyết ngoại hình là bộ lọc tuyệt vời
7. Đừng lặp lại sai lầm
8. Một số người nằm trong “vùng cấm”
9. Bạn không thể thay đổi người khác
10. Tình yêu chứ không phải tình dục
11. Tìm hiểu nhau sâu sắc trước khi đưa ra quyết định quan trọng
12. Đừng yêu những kẻ vô tâm
13. Không thể xây dựng tình yêu nếu không có lòng tin
14. Hãy thành thực
15. Đừng chơi trò thử thách tình yêu
16. Đừng lấy quá khứ của mình để xét đoán người ấy
17. Hai bạn cần có những mục tiêu chung
18. Bạn không thể buộc người khác yêu mình
19. Trong tình yêu, đôi khi phải tàn nhẫn

Thứ Tư, 11 tháng 7, 2012

Bài 17: QUY TẮC PERMA CÂN BẰNG CUỘC SỐNG

1. Những cảm xúc tích cực (P – Positive Emotions)
Những cảm xúc tích cực có thể kế đến như cảm giác hài lòng, hạnh phúc, thỏa mãn, bình yên, vui vẻ, tràn đầy hứng khởi… Những cảm xúc này mang đến cho bạn một nguồn năng lượng tràn trề cho công việc lẫn cuộc sống. Vì vậy, nếu bạn thấy mình vẫn chưa nếm trải đủ những cảm xúc tích cực trong cuộc sống, hãy ngừng lại và tự hỏi tại sao.
Quy tắc PERMA cân bằng cuộc sống
Trước tiên, xét về khía cạnh nghề nghiệp. Bạn đã thực sự phát huy hết tài năng và thế mạnh của mình trong vai trò hiện tại chưa? Bạn chỉ có thể hài lòng và hạnh phúc với công việc khi làm đúng việc yêu thích và phù hợp. Đồng thời, hãy dành đôi chút thời gian để xác định ai hay điều gì có thể đem lại niềm vui cho bạn. Ví dụ bạn thích được ở ngoài trời và hòa mình vào thiên nhiên. Vậy sao bạn không thử mang một chút mảnh xanh vào văn phòng hay góc làm việc của mình để cảm nhận được sự bình yên? Đơn giản là để thổi vào nếp sống thường nhật của bạn những luồng cảm xúc tích cực và những nguồn vui mới. Đừng trì hoãn những việc mang lại cho bạn khoảnh khắc hạnh phúc!
2. Sự gắn kết (E - Engagement)
Chỉ khi gắn kết thật sự với những việc đang làm, bạn mới đạt được kết quả tốt nhất. Cách tốt nhất để thật sự gắn kết với công việc là hãy yêu thích công việc đó. Hãy tìm những khía cạnh trong công việc mà bạn yêu thích như những dự án phù hợp, những người đồng nghiệp thân thiện, môi trường làm việc hay những điều bạn có thể học hỏi được. Nếu bạn không thể trả lời được câu hỏi “Bạn thích gì ở công việc hiện tại?”, đã đến lúc bạn tìm cho mình công việc mới thích hợp hơn.
Tiếp đó, hãy gắn kết bản thân với những điều bạn yêu thích trong cuộc sống. Chẳng hạn như đọc sách, xem phim, đi dạo, gặp gỡ bạn bè hay chơi thể thao… Chính những sở thích này sẽ giúp bạn giảm stress, lấy lại cân bằng.
3. Những mối quan hệ tích cực (R – Positive Relationships)
Con người là “những thực thể xã hội”, và những mối quan hệ tốt chính là cốt lõi của sự thành công. Thông thường, những người có mối quan hệ tích cực và nhiều ý nghĩa thường hạnh phúc hơn những ai không có được điều đó. 
Bạn có những mối quan hệ tích cực trong cuộc sống không? Đó có thể là mối quan hệ gia đình, bạn bè, hay đồng nghiệp. Phần lớn thời gian của bạn tại nơi làm việc, mối quan hệ tốt với đồng nghiệp sẽ hỗ trợ bạn đắc lực trong công việc và giúp cân bằng cuộc sống nơi công sở. Xem bài 7 cách đắc nhân tâm nơi công sở để xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp.
Tiếp đến, hãy nhìn lại cuộc sống cá nhân của bạn. Đã bao lâu rồi bạn chưa gặp người bạn thân? Sinh nhật của cha/mẹ bạn là ngày nào và bạn đã chuẩn bị gì chưa? Đôi khi cuộc sống bận rộn làm bạn xao lãng những mối quan hệ gia đình, bạn bè, những người luôn ở bên bạn dù bạn thành công hay thất bại. Hãy cam kết sẽ dành nhiều thời gian hơn cho gia đình, bạn bè và duy trì điều này thật đều đặn. Bạn không thể hạnh phúc khi không có họ trong cuộc đời này!
4. Ý nghĩa cuộc sống (M – Meaning)
Ý nghĩa cuộc sống đến từ việc phục vụ cho một mục đích lớn lao hơn chính bản thân mình. Mỗi người sẽ có những cảm nhận khác nhau về ý nghĩa cuộc sống, đó có thể xuất phát từ tôn giáo hay từ mong muốn một cuộc sống tốt đẹp cho mọi người. Hãy tìm kiếm ý nghĩa trong từng việc bạn làm để nuôi dưỡng cho mình cảm xúc vui sống. Ví dụ, công việc bạn đang làm phục vụ cho ai, và mang lại cho họ những gì? Đây chính là động lực giúp bạn làm tốt công việc với niềm tự hào. Ngoài ra hãy dành thời gian bên gia đình, tham gia các hoạt động từ thiện… tất cả điều này giúp bạn sống có ý nghĩa hơn, khi đó bạn sẽ cảm thấy thật sự hài lòng.
5. Thành tích (A - Accomplishments/Achievement) 
Nhiều người trong chúng ta luôn phấn đấu để hoàn thiện bản thân theo một cách nào đó – có thể là phát triển một kĩ năng, thăng tiến trong công việc hay chiến thắng ở một cuộc thi. Không lời nào có thể diễn tả được niềm vui và niềm tự hào khi đạt được những thành tích trên.
Thành tích chính là những mục tiêu bạn luôn cố hết sức để đạt được trong công việc lẫn cuộc sống. Xác định điều bạn thực sự muốn và đạt được những điều này sẽ giúp cuộc sống thăng hoa. Vậy đâu là những điều bạn muốn? Trả lời một số câu hỏi sau sẽ giúp bạn:
-    5 giá trị quan trọng nhất trong cuộc sống của bạn là gì?
-    3 mục tiêu quan trong nhất trong đời bạn, ngay lúc này là gì?
-    Nếu hôm nay bạn biết rằng mình chỉ còn sống trong 6 tháng, bạn sẽ làm gì với khoảng thời gian còn lại?
-    Bạn sẽ làm gì nếu ngày mai bạn trúng 1 triệu đô la tiền mặt? 
-    Bạn đã luôn muốn làm gì, nhưng lại ngại thử sức?
-    Bạn thích làm gì nhất? Điều gì đem lại cho bạn cảm giác tự hào và hài lòng về bản thân nhất?
-    Giả sử bạn biết mình sẽ không thất bại, thì điều vĩ đại nhất bạn từng dám ước mơ là gì?
Tuy nhiên, nếu quá thúc ép bản thân đạt được nhiều thành tích hơn, bạn sẽ cảm thấy áp lực và mệt mỏi dẫn đến mất cân bằng trong công việc và cuộc sống. Nếu bạn đang rơi vào trạng thái này thì đây có lẽ là thời điểm để nhìn lại và tập trung vào những yếu tố khác của quy tắc PERMA.
Chúc bạn tìm được cân bằng trong cuộc sống!
Lược dịch theo Mindtools


Thứ Sáu, 11 tháng 5, 2012

Bài 16: Bố cục của TCBC


Mỗi TCBC gồm 7 phần
1.      Nguồn tin: tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của tổ chức, cá nhân ra TCBC
2.      Tên văn bản THÔNG CÁO BÁO CHÍ, không đề chung chung là “thông tin chương trình” hay “thông tin sự kiện, doanh nghiệp”…
3.      Tiêu đề
4.      Ngày tháng năm, thời điểm ra thông báo
5.      Nội dung chính
6.      Thông tin về công ty
7.      Thông tin liên hệ

Ví dụ:
Nguồn tin ->GEMADEPT
TP Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 6 năm 2010
THÔNG CÁO BÁO CHÍ   -> tên văn bản
LỄ KÝ KẾT XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG CẢNG NƯỚC SÂU GEMALINK –CÁI MÉP -> Tiêu đề
TP.HCM, ngày 28/6/2010 -> (thời gian, địa điểm), Công ty CP GEMALINK- tổ chức Lễ ký kết xây dựng hạ tầng cảng nước sâu Gemalink – Cái mép giữa công ty Gemalink và liên danh Dealim –SAMWHAN (Hàn Quốc) tại khách sạn Sheraton, TP. HCM.
Nội dung -> Cụm cảng nước sâu Cái Mép (Bà Rịa- Vũng Tàu) thuộc cụm cảng số 5 trong quy hoạch tổng thể của Chính phủ vè phát triển hệ thống cảng biển VN, vị trí đắc địa rất thuận lợi gần các tuyến hàng hải Quốc tế với độ sau tự nhiên của bến nước có thể cho tàu tới 100000 DWT cập cảng và độ bồi  lắng hàng năm rất thấp, ít phải nạo vét. Tổng vốn đầu tư giai đoạn 1 cảng Gemalink là 300 triệu USD bao gồm cả chi phí quyền sử dụng đất. Việc xây dựng cảng sẽ chính thức được khởi công vào tháng 8 năm 2010 và cảng sẽ đi vào hoạt động năm 2013. Sau khi giai đoạn 2 (2014) hoàn thành, diện tích kho của cảng sẽ tăng lên 72ha. Đồng thời, bến chính sẽ kéo dài 1150m, bến tàu FEEDER cũng kéo dài 370m. Năng lực xếp dỡ của cảng lúc này sẽ đạt 2,4 triệu TEU/năm.
     Ông Đỗ Văn Minh – Tổng giám đốc Gemedept cho biết: “ Việc ký kết hợp đồng xây dựng cơ sở hạ tầng cho cảng nước sâu Gemalink hôm nay đánh dấu một cột mộc quan trọng trong việc thực hiên 1 trong 5 trọng điểm trong chiến lược phát triển của Gemadept: Phát triển hệ thống cảng biển và dịch vụ hàng hải, Logistics dọc bờ biển đất nước, tại các vùng kinh tế trọng điểm”.
      Cảng nước sâu Gemalink Cái Mép sau khi hoàn thành hứa hẹn sẽ đem đến nhiều thuận lợi hơn cho việc vận chuển trên biển trong khu vực phía Nam.
Thông tin công ty Gemadept- > thông tin về công ty
Thông tin về tập đoàn Samwhan
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ -> thông tin liên hệ
Nguyễn Thị A – PR Planning Manager
Công ty ………
Địa chỉ………….
Điện thoại…………….
Fax……..
Hand phone…………….
Email…………………

1.      Nguồn tin
Nguồn tin bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên lạc của tổ chức, cá nhân ra TCBC. Đây thường là logo và địa chỉ của công ty có thông tin muốn gửi đến công chúng. Chức năng của phần này nhằm giúp cho phóng viên, khi nhìn vào TCBC, có thể xác định được ngay TCBC này viết về công ty nào.
2.      Tên văn bản
Cần ghi rõ thể loại văn bản là THÔNG CÁO BÁO CHÍ, không để chung chung là “Thông tin chương trình” hay “Thông tin sự kiện, doanh nghiệp”.
       Cách trình bày chữ TCBC nên viết chữ in có gạch dưới THÔNG CÁO BÁO CHÍ  và ở bên lề trái. Theo cách viết TCBC cũ, dưới dòng TCBC là dòng for immediate release (để đăng ngay), hoặc là Embargo Until …(chờ đến…). Hiện nay, dòng để đăng ngay ít được sử dụng, tốt nhất là không nên sử dụng trên bất cứ tin tức thông báo nào vì câu này dã lỗi thời và không có nghĩa. Vì đối với nhà báo, khi nhận được TCBC là họ sẽ viết và gửi đăng ngay chứ không trì hoãn. Tuy nhiên, có những trường hợp, người viết yêu cầu thời gian đặc biệt cho thông cáo báo chí của mình. Ví dụ, bạn có thể viết: “Sử dụng sau 21 giờ ngày 16 tháng 1”. Câu này thường được sử dụng khi nội dung của TCBC có kiên quan đến bài phát biểu hoặc giải thưởng sẽ được thông báo và thời điểm xã định trước. Hoặc bạn muốn tin tức được đưa lên vào ngày bạn sẽ tung ra sản phẩm.

3.      Tiêu đề
Mục đích của tiêu đề là giúp cho biên tập viên hoặc phóng viên có sự nhìn nhận nhanh chóng về nội dung của thông cáo báo chí. Tiêu đề được xem là phần quan trọng nhất của TCBC, nếu khái quát nội dung chính của bản thông cáo.
Ví dụ của tiêu đề dưới chữ THÔNG CÁO BÁO CHÍ cách 2 dòng. Tiêu đề nên được viết in hoa, bôi đậm và cỡ chữ lớn hơn trong phần nội dung.

4.      Thời gian, địa điểm
Dòng thời gian, địa điểm xuất hiện lúc bắt đầu đoạn một. Dòng ghi thời gian và địa điểm đơn giản là thành phố nơi mà thông cáo được viết cộng với ngày tháng viết TCBC. Địa điểm thì luôn được viết hoa tất cả các chữ và ngày tháng thì viết nhỏ hơn. Dòng thời gian, địa điểm luôn được in đậm để làm nổi bật. Đây là ví dụ về ngày tháng:
SANFANCISCO, 28 April 1999 – Visa, Global sponsor of Rugby Cup…
Việt Nam, Ngày 17 tháng 6 năm 2010- Công ty ….

5.      Nội dung chính
Nội dung chính của TCBC thường gồm bốn đoạn.
Đoạn 1: Phần quan trọng nhất của bất kỳ thông cáo báo chí nào là đoạn mở đầu, tóm ý tất cả những thông tin chính. Chỉ từ 1 đến 2 câu, bạn phải dưa cho người đọc các chi tiết cơ bản của câu chuyện. Phần mở đầu là phần quan trọng và không thể thiếu trong bất kỳ TCBC nào.
Đoạn 2: Nếu các chi tiết khá quan trọng của thông tin, phát triển them ý của đoạn mở đầu.
Đoạn 3: Trích dẫn câu nói của người có chức vụ trong công ty. Câu trích dẫn phải liên quan đến chủ đề của TCBC. Câu trích dẫn phải liên quan đến chủ đề của TCBC. Câu trích dẫn này làm cho TCBC có giá trị tin tức hơn. Theo kinh nghiệm của tác giả thì khoảng 70% các câu trích dẫn trong TCBC đều được nhà báo sử dụng trong khi viết bài tin của họ.
Đoạn 4: Kết thúc TCBC bằng cách nhắc lại tiêu đề theo cách viết khác hoặc những thông tin không quan trọng lắm về công ty. Chúng ta sẽ xem hướng dẫn cách viết nội dung ở phần sau.

THÔNG CÁO BÁO CHÍ
LỄ KÝ KẾT XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG CẢNG NƯỚC SÂU GEMALINK –CÁI MÉP
Đoạn 1:  TP.HCM, ngày 28/6/2010, Công ty CP GEMALINK – tổ chức Lễ ký kết xây dựng hạ tầng cảng nước sâu Gemalink – Cái Mép giữa công ty Gemalink và liên danh Dealim –SAMWHAN (Hàn Quốc) tại Khách sạn Sheraton, TP.HCM.
Đoạn 2:   Cụm cảng nước sâu Cái Mép( Bà Rịa –Vũng Tàu) thuộc cụm cảng số 5 trong quy hoạch tổng thể của chính phủ về phát triển hệ thống cảng biển VN, vị trí đắc địa rất thuận lợi gần các tuyến hàng hải Quốc tế với độ sâu tự nhiên của bến nước có thể cho tàu tới 100.000 DWT cập cảng và độ bồi lắng hàng năm thấp, ít phải nạo vét. Tổng vốn đầu tư giai đoạn 1 cảng Gemalink là 300 triệu USD bao gồm cả chi phí quyền sử dụng đất. Việc xây dựng Cảng sẽ chính thực được khởi công vào tháng 8 năm 2010 và cảng sẽ đi vào hoạt động trong năm 2013. Sauk hi gian đoaạn 2 hoàn thành (2014), diện tích kho bãi của cảng sẽ tăng lên 72ha. Đồng thời, bến chính sẽ kéo dài 1.150m, bến tàu FEEDER cũng kéo dài 370km. Khả năng xếp dỡ của cảng lúc này sẽ đạt 2,4 triệu TEU/năm.
Đoạn 3:  Ông Đỗ Văn Minh – Tổng giám đốc Gemedept cho biết: “ Việc ký kết hợp đồng xây dựng cơ sở hạ tầng cho Cảng nước sâu Gemalink hôm nay đánh dấu một cột mốc quan trọng trong việc thực hiện 1 trong 5 trọng điểm trong chiến lược phát triển của Gemadept: Phát triển hệ thống Cảng biển và dịch vụ hàng hải, logistics dọc bờ biển đất nước, tại các vùng kinh tế trọng điểm”.
Đoạn 4:  Cảng nước sâu Gemedept Cái Mép sau khi hoàn thành hứa hẹn sẽ đem đến nhiều thuận lợi cho việc vận chuyển trên biển trong khu vực phía Nam.

6.      Thông tin về công ty
      Chức năng của phần này là đưa ra những thông tin cơ bản về công ty, ngành, nghề, doanh số, nhân viên nhằm giúp phóng viên hình dung ra được mục tiêu, độ lớn, lĩnh vực kinh doanh của tổ chức.
      Thông tin về công ty được soạn thảo chính xác một lần và sử dụng thống nhất cho tất cả TCBC của công ty được cập nhật số liệu hàng năm hoặc khi có thay đổi. Phần này chúng ta chỉ nên viết ngắn gọn khoảng 4 đến 5 dòng trên giấy A4 (dưới 100 từ).
VD: McDonald’s là công ty cung cấp thực phẩm lớn nhất thế giới, với gần 25000 nhà hàng phục vụ hơn 40 triệu người, với gần 25.000 nhà phục vụ hơn 40 triệu người mỗi ngày tại 115 quốc gia. Khoảng 85% nhà hàng McDonald’s ở Mỹ là sơ hữu và hợp tác bởi những người nhượng quyền độc lập.

7.      Thông tin liên hệ của người phụ trách PR hoặc chịu trách nhiệm về thông tin.
      Chúng ta cần phần biệt sự khác nhau giữa phần 1 là nguồn tin và phần 7 này. Ở phần 1 là thông tin của công ty, còn phần thông tin liên hệ này là một người cụ thể, thường là ngường viết TCBC. Nếu doanh nghiệp tự viết, phần này thường đề tên của phụ trách PR trong doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp thuê Agency hoặc tên của người viết TCBC bên Agency lẫn tên người phụ trách PR của doanh nghiệp.
       Phần này quan trọng vì khi phóng viên cần thêm thông tin, họ sẽ biết phải gọi đến đâu để hỏi, vì thế thông tin trong phần này phải tuyệt đối chính xác và không được tùy tiện, phải chọn người có nhiều thông tin nhất và được ủy quyền trả lời báo chi. Khi viết thông tin liên hệ, không được viết sơ sài, cần đầy đủ tin: họ tên, chức vụ, điện thoại bàn công ty, fax, điện thoại di động, email và trang web.

VD minh họa
Nguyễn Văn A – Giám đốc đối ngoại
KPH Communications
Đường Lê Duẩn, Quận 1, TP.HCM
Tel: 08.8111111- Fax: 08.81111112
Hand phone:………………………
Email:vanng@yahoo.com
Website:………