Thứ Hai, 26 tháng 11, 2012

Bí quyết từ “Viêm màng túi” trở thành “biết chi tiêu”


* Biết cách quản lý tiền bạc, làm chủ tiền bạc không để mình trở thành nô lệ của đồng tiền

-          Thay đổi quan niệm về tiền bạc trước đây
-          Lập bảng thu –chi hàng tháng đều đặn, lập dự toán chi tiêu
-          Học cách kiên nhẫn
-          Tìm hiểu các quỹ đầu tư, lãi kép, nguyên tắc đầu tư “dài hạn”
-          Đầu tư tài chính: phương hướng quan trọng hơn tốc độ vạn lần, mục tiêu đầu tư rõ ràng
-          Khi gặp khó khăn về kinh tế bạn phải gánh tất cả trách nhiệm
-          Trong cuộc sống tuyệt đối không để mình biến thành nô lệ của đồng tiền mà phải trở thành chủ nhân của nó
-          Bất kỳ quyết định nào trong đầu đều không có ý nghĩa
-          Mục tiêu hàng đầu là phải trả hết nợ
-          Đưa ra dự toán để kiểm soát nghiêm ngặt chi tiêu
-          Sử dụng nguyên tắc 70:30 là chỉ số còn dư ra mỗi tháng trong đó hãy sử dụng 70%  để trả nợ và 30% để tiết kiệm
-          Điều chỉnh cơ cấu tài sản của gia đình, đảm bảo cho thu nhập tăng lên
-          Quản lý tài chính cần có sự dẫn dắt của mục tiêu
-          Phải năm bắt những thay đổi của tài sản đầu tư
-          Đầu tư cần có tầm nhìn xa
-          Thận trọng khi lựa chọn sản phẩm tiền tệ
-          Không lên lạc quan quá về tương lai
-          Kẻ thù lớn nhất của cuộc sống sau khi nghỉ hưu là bỏ lỡ thời cơ
-          Sản phẩm đầu tư an toàn không đồng nghĩa với một thương lai được đảm bảo
-          Phải vứt bỏ sự mê muội trong đầu tư bất động sản & giáo dục con cái
-          Chuẩn bị tốt ba tài sản lớn: tài sản đảm báo “bảo hiểm y tế”, tài sản dưỡng già “tiền tiết kiệm –tiền hưu trí” (2 loại TS này bắt buộc cho dù đang trả nợ) tài sản đầu tư “ tiền nhàn rỗi” – phải chuẩn bị sau khi đã trả hết mọi khoản nợ nần.
-          Cho dù là cuộc đời con người hay là đầu tư, kết quả cuối cùng luôn là Rùa vượt qua Thỏ
-          Bạn cần chuẩn bị cho tuổi già càng sớm càng tốt, chi phí cho tuổi già bạn cần phải tiết kiệm là 50% thu nhập hàng tháng của bạn thì mới mong có tuổi già an nhàn, sung túc.

“Nếu không học được cách nhẫn nại, thành công sẽ không bao giờ chủ động đến gõ cửa nhà bạn”

* 9 nguyên tắc trù bị cho tuổi già

- Thành công trong công việc: luôn luôn nâng cao giá trị bản thân, hoàn thành công việc
- Hãy nhớ 1/3 cuộc đời bạn là tuổi già
- Lạm phát thấp nhất khi về hưu
- Càng trì hoãn, càng thêm gánh nặng
- Chuẩn bị cho tuổi già phải đươc ưu tiên hàng đầu hơn cả việc giáo dục con cái, hơn cả việc đầu tư mục đích khác
- Những sản phẩm an toàn cũng không thể đảm báo cho một tương lai an toàn
- Luôn luôn sẵn sàng cho mọi sự thay đổi
- Hãy lập bảng cân đối thu –chi mỗi năm một lần thực hiện sổ ghi chép chi tiêu gia đình
- Trước tiên cần sống khỏe, sống vui

* Lạm dụng thẻ tín dụng, mua trả góp hậu quả giống như say rượu lái xe

Hiện nay trong xã hội xuất hiện một số người trẻ tuổi chưa hết tháng đã hết tiền, xã hội đang cổ súy cho quan niệm mua sắm “đời người chỉ có một lần, đừng để phải hối tiếc” Một số người theo số đông đã không tính đến lãi suất của những khoản nợ thẻ tín dụng, thích vay nợ để tiêu xài, mua ô tô bằng phương thức trả góp định kỳ hay thuê mượn, bản thân họ không có tiền tiết kiệm nên khi thiếu tiền họ sẽ ngập trong vũng bùn kinh tế, cuối cùng chính tiền đã lấy đi cuộc sống của họ”. Dùng thẻ tín dụng để chi tiêu vượt quá khả năng của mình cũng giống như người say rượu lái xe, vô cùng nguy hiểm, bởi vì tiền khong qua tay mình, nên rất khó khống chế mong muốn mua sắm của bản thân. Nghiêm túc mà nói, mua hàng bằng thẻ tín dụng làm một hình thức vay nợ, hình thức trả góp định kỳ không lãi suất nghe có vẻ như ta được lợi, nhưng nó lại cổ vũ cho việc mua sắm vượt khả năng, cuối cùng cuộc sống của chúng ta đều đã bị mang ra thế chấp hết. Khi chưa đủ khả năng mà có được thứ mình muốn, đấy chính là sai lầm của xã hội chúng ta, nó tạo ra một nhóm người ỷ lại vào chi tiêu trả góp, chỉ riêng số nợ đó đã là một con số rất lớn, khi những khoản nợ đó sinh lời, thì nó sẽ tăng với tốc độ chóng mặt và kết quả là con người trở thánh nô lệ của đồng tiền, rất khó có cơ hội ngóc đầu lên được”


Sách hay nên đọc: “ Thịnh vượng tài chính tuổi 30” tập 1 &2 

Thứ Bảy, 28 tháng 7, 2012

Bài 20: NHỮNG QUY TẮC TRONG TÌNH YÊU (3)


III. QUY TẮC CHIA TAY
69. Lắng nghe tiếng nói bên trong
70. Hiểu rằng đó là trách nhiệm của cả hai
71. Duy trì những nguyên tắc đạo đức
72. Đừng khơi lại chuyện cũ
73. Đừng lôi con cái vào cuộc
IV. QUY TẮC TRONG GIA ĐÌNH
74. Đừng đổ lỗi cho bố mẹ
75. Đừng để bố mẹ chi phối cảm xúc của bạn
76. Con cái là ưu tiên hàng đầu
77. Không có gì đáng phải tranh cãi
78. Đối xử với họ theo cách bạn cho là đúng, bất kể họ đối xử với bạn thế nào
79. Đừng gây áp lực với gia đình
80. Dành thời gian cho những người thân yêu
81. Con cái cần phải đấu tranh để ra ở riêng
82. Những người thân không cần giống hệt bạn
83. Luôn có vấn đề giữa anh chị em ruột
84. Học cách từ bỏ vai trò
V. QUY TẮC TRONG TÌNH BẠN
85. Không có quy tắc nào cả
86. Người bạn thân nhất của bạn từng là người xa lạ
87.Chỉ nên kết bạn với những người bạn làm cho cuộc sống của bạn tốt đẹp hơn
88. Nếu định làm một người bạn hãy là một người bạn tốt
89. Đừng bao giờ đưa ra lời khuyêb
90. Kết bạn với những người yêu sự thật
91. Đừng bao giờ cho mượn tiền nếu bạn chưa sẵn sàng xóa nợ
92. Nếu bạn không thích người yêu của bạn mình, khó đấy!
93. Một ngón tay chỉ đi, là ba ngón tay chỉ lại
94. Tình bạn thay đổi
95. Biết khi nào nên để họ ra đi
96. Lòng căm thù không giúp ích cho bạn
VI. QUY TẮC CHO MỌI NGƯỜI
97. Cảm giác tội lỗi –thật ích kỷ
98. Tình yêu ngang bằng với thời gian
99. Càng cho nhiều, càng nhận nhiều
100. Giúp đỡ người khác chính là tự giúp mình

Bài 19: NHỮNG QUY TẮC TRONG TÌNH YÊU (2)


II. QUY TẮC KHI ĐANG YÊU
20. Đối xử thật tốt với người ấy
21. Hãy ở bên nhau vì bạn muốn chứ không phải vì bạn cần
22. Cho người ấy một không gian riêng
23. Nhìn vào khiếm khuyết của chính mình
24. Hãy làm người ấy hãnh diện
25. Đặt người ấy lên hàng đầu
26. Nhận ra các dấu hiệu
27. Trở thành một anh hùng hoặc một nữ anh hùng
28. Chấp nhận sự khác biệt và vun đắp những điểm chung
29. Đừng coi thường người ấy
30. Bạn muốn làm gì?
31. Chớ căm giận cho đến khi mặt trời lặn
32. Hãy là người chủ động xin lỗi trước
33. Cùng chia sẻ mọi vấn đề
34. Đừng đặt người ấy lên ngai vàng và hi vọng họ ở đó
35. Biết khi nào nên lắng nghe, khi nào nên hành động
36. Luôn cố gắng trở lên quyến rũ hơn
37. Nói những lời ngọt ngào
38. Đừng cố trở thành phụ huynh của người ấy
39. Là một phần trong cuộc đời của người ấy
40. Hãy nói cho người ấy biết những điều nhỏ nhặt khiến bạn khó chịu theo cách hài hước
41. Thêm một cách để làm người ấy hài lòng
42. Hãy khiến người ấy thấy vui khi có bạn ở bên
43. Đừng đổ trách nhiệm lên người ấy
44. Hãy để cho người ấy biết nếu bạn không thích bạn bè của người ấy
45. Ghe tuông là vấn đề của riêng bạn
46. Người ấy quan trọng hơn con cái
47. Dành thời gian cho sự lãng mạn
48. Giữ lửa tình yêu
49. Chia sẻ công việc nặng nhọc
50. Tin tưởng người ấy sẽ làm tốt công việc
51. Đừng cằn nhằn
52. Ân ái ngọt ngào
53. Đừng kiểm soát người ấy
54. Lắng nghe những gì người ấy không nói ra
55. Tìm ra gốc rễ của mâu thuẫn
56. Tôn trọng sự riêng tư
57. Hãy đối xử với người ấy tốt hơn cả với người bạn thân nhất
58. Đừng tức giận khi người ấy muốn có không gian riêng
59. Đàn ông cũng thích hoa
60. Tài chính nên riêng rẽ
61. Sự mãn nguyện là mục tiêu lớn lao
62. Hào phóng với nhau về mặt tài chính
63. Mỗi ngày bạn lại có một lựa chọn
64. Đừng cam chịu
65. Không nhất thiết phải có chung các quy tắc
66. Đặt mình vào vị trí của người ấy
67. Họ hàng là một phần trong cuộc sống hôn nhân
68. Trò chuyện

Bài 18: NHỮNG QUY TẮC TRONG TÌNH YÊU (1)


I. QUY TẮC TÌM KIẾM TÌNH YÊU
1. Hãy là chính mình
2. Chữa lành vết thương trước khi bắt đầu tình yêu mới
3. Bạn không thể hạnh phúc bên người ấy nếu không hạnh phúc với chính mình
4. Tìm hiểu nha qua những lần gặp gỡ
5. Yêu những người mang lại tiếng cười
6. Những khiếm khuyết ngoại hình là bộ lọc tuyệt vời
7. Đừng lặp lại sai lầm
8. Một số người nằm trong “vùng cấm”
9. Bạn không thể thay đổi người khác
10. Tình yêu chứ không phải tình dục
11. Tìm hiểu nhau sâu sắc trước khi đưa ra quyết định quan trọng
12. Đừng yêu những kẻ vô tâm
13. Không thể xây dựng tình yêu nếu không có lòng tin
14. Hãy thành thực
15. Đừng chơi trò thử thách tình yêu
16. Đừng lấy quá khứ của mình để xét đoán người ấy
17. Hai bạn cần có những mục tiêu chung
18. Bạn không thể buộc người khác yêu mình
19. Trong tình yêu, đôi khi phải tàn nhẫn

Thứ Tư, 11 tháng 7, 2012

Bài 17: QUY TẮC PERMA CÂN BẰNG CUỘC SỐNG

1. Những cảm xúc tích cực (P – Positive Emotions)
Những cảm xúc tích cực có thể kế đến như cảm giác hài lòng, hạnh phúc, thỏa mãn, bình yên, vui vẻ, tràn đầy hứng khởi… Những cảm xúc này mang đến cho bạn một nguồn năng lượng tràn trề cho công việc lẫn cuộc sống. Vì vậy, nếu bạn thấy mình vẫn chưa nếm trải đủ những cảm xúc tích cực trong cuộc sống, hãy ngừng lại và tự hỏi tại sao.
Quy tắc PERMA cân bằng cuộc sống
Trước tiên, xét về khía cạnh nghề nghiệp. Bạn đã thực sự phát huy hết tài năng và thế mạnh của mình trong vai trò hiện tại chưa? Bạn chỉ có thể hài lòng và hạnh phúc với công việc khi làm đúng việc yêu thích và phù hợp. Đồng thời, hãy dành đôi chút thời gian để xác định ai hay điều gì có thể đem lại niềm vui cho bạn. Ví dụ bạn thích được ở ngoài trời và hòa mình vào thiên nhiên. Vậy sao bạn không thử mang một chút mảnh xanh vào văn phòng hay góc làm việc của mình để cảm nhận được sự bình yên? Đơn giản là để thổi vào nếp sống thường nhật của bạn những luồng cảm xúc tích cực và những nguồn vui mới. Đừng trì hoãn những việc mang lại cho bạn khoảnh khắc hạnh phúc!
2. Sự gắn kết (E - Engagement)
Chỉ khi gắn kết thật sự với những việc đang làm, bạn mới đạt được kết quả tốt nhất. Cách tốt nhất để thật sự gắn kết với công việc là hãy yêu thích công việc đó. Hãy tìm những khía cạnh trong công việc mà bạn yêu thích như những dự án phù hợp, những người đồng nghiệp thân thiện, môi trường làm việc hay những điều bạn có thể học hỏi được. Nếu bạn không thể trả lời được câu hỏi “Bạn thích gì ở công việc hiện tại?”, đã đến lúc bạn tìm cho mình công việc mới thích hợp hơn.
Tiếp đó, hãy gắn kết bản thân với những điều bạn yêu thích trong cuộc sống. Chẳng hạn như đọc sách, xem phim, đi dạo, gặp gỡ bạn bè hay chơi thể thao… Chính những sở thích này sẽ giúp bạn giảm stress, lấy lại cân bằng.
3. Những mối quan hệ tích cực (R – Positive Relationships)
Con người là “những thực thể xã hội”, và những mối quan hệ tốt chính là cốt lõi của sự thành công. Thông thường, những người có mối quan hệ tích cực và nhiều ý nghĩa thường hạnh phúc hơn những ai không có được điều đó. 
Bạn có những mối quan hệ tích cực trong cuộc sống không? Đó có thể là mối quan hệ gia đình, bạn bè, hay đồng nghiệp. Phần lớn thời gian của bạn tại nơi làm việc, mối quan hệ tốt với đồng nghiệp sẽ hỗ trợ bạn đắc lực trong công việc và giúp cân bằng cuộc sống nơi công sở. Xem bài 7 cách đắc nhân tâm nơi công sở để xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp.
Tiếp đến, hãy nhìn lại cuộc sống cá nhân của bạn. Đã bao lâu rồi bạn chưa gặp người bạn thân? Sinh nhật của cha/mẹ bạn là ngày nào và bạn đã chuẩn bị gì chưa? Đôi khi cuộc sống bận rộn làm bạn xao lãng những mối quan hệ gia đình, bạn bè, những người luôn ở bên bạn dù bạn thành công hay thất bại. Hãy cam kết sẽ dành nhiều thời gian hơn cho gia đình, bạn bè và duy trì điều này thật đều đặn. Bạn không thể hạnh phúc khi không có họ trong cuộc đời này!
4. Ý nghĩa cuộc sống (M – Meaning)
Ý nghĩa cuộc sống đến từ việc phục vụ cho một mục đích lớn lao hơn chính bản thân mình. Mỗi người sẽ có những cảm nhận khác nhau về ý nghĩa cuộc sống, đó có thể xuất phát từ tôn giáo hay từ mong muốn một cuộc sống tốt đẹp cho mọi người. Hãy tìm kiếm ý nghĩa trong từng việc bạn làm để nuôi dưỡng cho mình cảm xúc vui sống. Ví dụ, công việc bạn đang làm phục vụ cho ai, và mang lại cho họ những gì? Đây chính là động lực giúp bạn làm tốt công việc với niềm tự hào. Ngoài ra hãy dành thời gian bên gia đình, tham gia các hoạt động từ thiện… tất cả điều này giúp bạn sống có ý nghĩa hơn, khi đó bạn sẽ cảm thấy thật sự hài lòng.
5. Thành tích (A - Accomplishments/Achievement) 
Nhiều người trong chúng ta luôn phấn đấu để hoàn thiện bản thân theo một cách nào đó – có thể là phát triển một kĩ năng, thăng tiến trong công việc hay chiến thắng ở một cuộc thi. Không lời nào có thể diễn tả được niềm vui và niềm tự hào khi đạt được những thành tích trên.
Thành tích chính là những mục tiêu bạn luôn cố hết sức để đạt được trong công việc lẫn cuộc sống. Xác định điều bạn thực sự muốn và đạt được những điều này sẽ giúp cuộc sống thăng hoa. Vậy đâu là những điều bạn muốn? Trả lời một số câu hỏi sau sẽ giúp bạn:
-    5 giá trị quan trọng nhất trong cuộc sống của bạn là gì?
-    3 mục tiêu quan trong nhất trong đời bạn, ngay lúc này là gì?
-    Nếu hôm nay bạn biết rằng mình chỉ còn sống trong 6 tháng, bạn sẽ làm gì với khoảng thời gian còn lại?
-    Bạn sẽ làm gì nếu ngày mai bạn trúng 1 triệu đô la tiền mặt? 
-    Bạn đã luôn muốn làm gì, nhưng lại ngại thử sức?
-    Bạn thích làm gì nhất? Điều gì đem lại cho bạn cảm giác tự hào và hài lòng về bản thân nhất?
-    Giả sử bạn biết mình sẽ không thất bại, thì điều vĩ đại nhất bạn từng dám ước mơ là gì?
Tuy nhiên, nếu quá thúc ép bản thân đạt được nhiều thành tích hơn, bạn sẽ cảm thấy áp lực và mệt mỏi dẫn đến mất cân bằng trong công việc và cuộc sống. Nếu bạn đang rơi vào trạng thái này thì đây có lẽ là thời điểm để nhìn lại và tập trung vào những yếu tố khác của quy tắc PERMA.
Chúc bạn tìm được cân bằng trong cuộc sống!
Lược dịch theo Mindtools


Thứ Sáu, 11 tháng 5, 2012

Bài 16: Bố cục của TCBC


Mỗi TCBC gồm 7 phần
1.      Nguồn tin: tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của tổ chức, cá nhân ra TCBC
2.      Tên văn bản THÔNG CÁO BÁO CHÍ, không đề chung chung là “thông tin chương trình” hay “thông tin sự kiện, doanh nghiệp”…
3.      Tiêu đề
4.      Ngày tháng năm, thời điểm ra thông báo
5.      Nội dung chính
6.      Thông tin về công ty
7.      Thông tin liên hệ

Ví dụ:
Nguồn tin ->GEMADEPT
TP Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 6 năm 2010
THÔNG CÁO BÁO CHÍ   -> tên văn bản
LỄ KÝ KẾT XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG CẢNG NƯỚC SÂU GEMALINK –CÁI MÉP -> Tiêu đề
TP.HCM, ngày 28/6/2010 -> (thời gian, địa điểm), Công ty CP GEMALINK- tổ chức Lễ ký kết xây dựng hạ tầng cảng nước sâu Gemalink – Cái mép giữa công ty Gemalink và liên danh Dealim –SAMWHAN (Hàn Quốc) tại khách sạn Sheraton, TP. HCM.
Nội dung -> Cụm cảng nước sâu Cái Mép (Bà Rịa- Vũng Tàu) thuộc cụm cảng số 5 trong quy hoạch tổng thể của Chính phủ vè phát triển hệ thống cảng biển VN, vị trí đắc địa rất thuận lợi gần các tuyến hàng hải Quốc tế với độ sau tự nhiên của bến nước có thể cho tàu tới 100000 DWT cập cảng và độ bồi  lắng hàng năm rất thấp, ít phải nạo vét. Tổng vốn đầu tư giai đoạn 1 cảng Gemalink là 300 triệu USD bao gồm cả chi phí quyền sử dụng đất. Việc xây dựng cảng sẽ chính thức được khởi công vào tháng 8 năm 2010 và cảng sẽ đi vào hoạt động năm 2013. Sau khi giai đoạn 2 (2014) hoàn thành, diện tích kho của cảng sẽ tăng lên 72ha. Đồng thời, bến chính sẽ kéo dài 1150m, bến tàu FEEDER cũng kéo dài 370m. Năng lực xếp dỡ của cảng lúc này sẽ đạt 2,4 triệu TEU/năm.
     Ông Đỗ Văn Minh – Tổng giám đốc Gemedept cho biết: “ Việc ký kết hợp đồng xây dựng cơ sở hạ tầng cho cảng nước sâu Gemalink hôm nay đánh dấu một cột mộc quan trọng trong việc thực hiên 1 trong 5 trọng điểm trong chiến lược phát triển của Gemadept: Phát triển hệ thống cảng biển và dịch vụ hàng hải, Logistics dọc bờ biển đất nước, tại các vùng kinh tế trọng điểm”.
      Cảng nước sâu Gemalink Cái Mép sau khi hoàn thành hứa hẹn sẽ đem đến nhiều thuận lợi hơn cho việc vận chuển trên biển trong khu vực phía Nam.
Thông tin công ty Gemadept- > thông tin về công ty
Thông tin về tập đoàn Samwhan
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ -> thông tin liên hệ
Nguyễn Thị A – PR Planning Manager
Công ty ………
Địa chỉ………….
Điện thoại…………….
Fax……..
Hand phone…………….
Email…………………

1.      Nguồn tin
Nguồn tin bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên lạc của tổ chức, cá nhân ra TCBC. Đây thường là logo và địa chỉ của công ty có thông tin muốn gửi đến công chúng. Chức năng của phần này nhằm giúp cho phóng viên, khi nhìn vào TCBC, có thể xác định được ngay TCBC này viết về công ty nào.
2.      Tên văn bản
Cần ghi rõ thể loại văn bản là THÔNG CÁO BÁO CHÍ, không để chung chung là “Thông tin chương trình” hay “Thông tin sự kiện, doanh nghiệp”.
       Cách trình bày chữ TCBC nên viết chữ in có gạch dưới THÔNG CÁO BÁO CHÍ  và ở bên lề trái. Theo cách viết TCBC cũ, dưới dòng TCBC là dòng for immediate release (để đăng ngay), hoặc là Embargo Until …(chờ đến…). Hiện nay, dòng để đăng ngay ít được sử dụng, tốt nhất là không nên sử dụng trên bất cứ tin tức thông báo nào vì câu này dã lỗi thời và không có nghĩa. Vì đối với nhà báo, khi nhận được TCBC là họ sẽ viết và gửi đăng ngay chứ không trì hoãn. Tuy nhiên, có những trường hợp, người viết yêu cầu thời gian đặc biệt cho thông cáo báo chí của mình. Ví dụ, bạn có thể viết: “Sử dụng sau 21 giờ ngày 16 tháng 1”. Câu này thường được sử dụng khi nội dung của TCBC có kiên quan đến bài phát biểu hoặc giải thưởng sẽ được thông báo và thời điểm xã định trước. Hoặc bạn muốn tin tức được đưa lên vào ngày bạn sẽ tung ra sản phẩm.

3.      Tiêu đề
Mục đích của tiêu đề là giúp cho biên tập viên hoặc phóng viên có sự nhìn nhận nhanh chóng về nội dung của thông cáo báo chí. Tiêu đề được xem là phần quan trọng nhất của TCBC, nếu khái quát nội dung chính của bản thông cáo.
Ví dụ của tiêu đề dưới chữ THÔNG CÁO BÁO CHÍ cách 2 dòng. Tiêu đề nên được viết in hoa, bôi đậm và cỡ chữ lớn hơn trong phần nội dung.

4.      Thời gian, địa điểm
Dòng thời gian, địa điểm xuất hiện lúc bắt đầu đoạn một. Dòng ghi thời gian và địa điểm đơn giản là thành phố nơi mà thông cáo được viết cộng với ngày tháng viết TCBC. Địa điểm thì luôn được viết hoa tất cả các chữ và ngày tháng thì viết nhỏ hơn. Dòng thời gian, địa điểm luôn được in đậm để làm nổi bật. Đây là ví dụ về ngày tháng:
SANFANCISCO, 28 April 1999 – Visa, Global sponsor of Rugby Cup…
Việt Nam, Ngày 17 tháng 6 năm 2010- Công ty ….

5.      Nội dung chính
Nội dung chính của TCBC thường gồm bốn đoạn.
Đoạn 1: Phần quan trọng nhất của bất kỳ thông cáo báo chí nào là đoạn mở đầu, tóm ý tất cả những thông tin chính. Chỉ từ 1 đến 2 câu, bạn phải dưa cho người đọc các chi tiết cơ bản của câu chuyện. Phần mở đầu là phần quan trọng và không thể thiếu trong bất kỳ TCBC nào.
Đoạn 2: Nếu các chi tiết khá quan trọng của thông tin, phát triển them ý của đoạn mở đầu.
Đoạn 3: Trích dẫn câu nói của người có chức vụ trong công ty. Câu trích dẫn phải liên quan đến chủ đề của TCBC. Câu trích dẫn phải liên quan đến chủ đề của TCBC. Câu trích dẫn này làm cho TCBC có giá trị tin tức hơn. Theo kinh nghiệm của tác giả thì khoảng 70% các câu trích dẫn trong TCBC đều được nhà báo sử dụng trong khi viết bài tin của họ.
Đoạn 4: Kết thúc TCBC bằng cách nhắc lại tiêu đề theo cách viết khác hoặc những thông tin không quan trọng lắm về công ty. Chúng ta sẽ xem hướng dẫn cách viết nội dung ở phần sau.

THÔNG CÁO BÁO CHÍ
LỄ KÝ KẾT XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG CẢNG NƯỚC SÂU GEMALINK –CÁI MÉP
Đoạn 1:  TP.HCM, ngày 28/6/2010, Công ty CP GEMALINK – tổ chức Lễ ký kết xây dựng hạ tầng cảng nước sâu Gemalink – Cái Mép giữa công ty Gemalink và liên danh Dealim –SAMWHAN (Hàn Quốc) tại Khách sạn Sheraton, TP.HCM.
Đoạn 2:   Cụm cảng nước sâu Cái Mép( Bà Rịa –Vũng Tàu) thuộc cụm cảng số 5 trong quy hoạch tổng thể của chính phủ về phát triển hệ thống cảng biển VN, vị trí đắc địa rất thuận lợi gần các tuyến hàng hải Quốc tế với độ sâu tự nhiên của bến nước có thể cho tàu tới 100.000 DWT cập cảng và độ bồi lắng hàng năm thấp, ít phải nạo vét. Tổng vốn đầu tư giai đoạn 1 cảng Gemalink là 300 triệu USD bao gồm cả chi phí quyền sử dụng đất. Việc xây dựng Cảng sẽ chính thực được khởi công vào tháng 8 năm 2010 và cảng sẽ đi vào hoạt động trong năm 2013. Sauk hi gian đoaạn 2 hoàn thành (2014), diện tích kho bãi của cảng sẽ tăng lên 72ha. Đồng thời, bến chính sẽ kéo dài 1.150m, bến tàu FEEDER cũng kéo dài 370km. Khả năng xếp dỡ của cảng lúc này sẽ đạt 2,4 triệu TEU/năm.
Đoạn 3:  Ông Đỗ Văn Minh – Tổng giám đốc Gemedept cho biết: “ Việc ký kết hợp đồng xây dựng cơ sở hạ tầng cho Cảng nước sâu Gemalink hôm nay đánh dấu một cột mốc quan trọng trong việc thực hiện 1 trong 5 trọng điểm trong chiến lược phát triển của Gemadept: Phát triển hệ thống Cảng biển và dịch vụ hàng hải, logistics dọc bờ biển đất nước, tại các vùng kinh tế trọng điểm”.
Đoạn 4:  Cảng nước sâu Gemedept Cái Mép sau khi hoàn thành hứa hẹn sẽ đem đến nhiều thuận lợi cho việc vận chuyển trên biển trong khu vực phía Nam.

6.      Thông tin về công ty
      Chức năng của phần này là đưa ra những thông tin cơ bản về công ty, ngành, nghề, doanh số, nhân viên nhằm giúp phóng viên hình dung ra được mục tiêu, độ lớn, lĩnh vực kinh doanh của tổ chức.
      Thông tin về công ty được soạn thảo chính xác một lần và sử dụng thống nhất cho tất cả TCBC của công ty được cập nhật số liệu hàng năm hoặc khi có thay đổi. Phần này chúng ta chỉ nên viết ngắn gọn khoảng 4 đến 5 dòng trên giấy A4 (dưới 100 từ).
VD: McDonald’s là công ty cung cấp thực phẩm lớn nhất thế giới, với gần 25000 nhà hàng phục vụ hơn 40 triệu người, với gần 25.000 nhà phục vụ hơn 40 triệu người mỗi ngày tại 115 quốc gia. Khoảng 85% nhà hàng McDonald’s ở Mỹ là sơ hữu và hợp tác bởi những người nhượng quyền độc lập.

7.      Thông tin liên hệ của người phụ trách PR hoặc chịu trách nhiệm về thông tin.
      Chúng ta cần phần biệt sự khác nhau giữa phần 1 là nguồn tin và phần 7 này. Ở phần 1 là thông tin của công ty, còn phần thông tin liên hệ này là một người cụ thể, thường là ngường viết TCBC. Nếu doanh nghiệp tự viết, phần này thường đề tên của phụ trách PR trong doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp thuê Agency hoặc tên của người viết TCBC bên Agency lẫn tên người phụ trách PR của doanh nghiệp.
       Phần này quan trọng vì khi phóng viên cần thêm thông tin, họ sẽ biết phải gọi đến đâu để hỏi, vì thế thông tin trong phần này phải tuyệt đối chính xác và không được tùy tiện, phải chọn người có nhiều thông tin nhất và được ủy quyền trả lời báo chi. Khi viết thông tin liên hệ, không được viết sơ sài, cần đầy đủ tin: họ tên, chức vụ, điện thoại bàn công ty, fax, điện thoại di động, email và trang web.

VD minh họa
Nguyễn Văn A – Giám đốc đối ngoại
KPH Communications
Đường Lê Duẩn, Quận 1, TP.HCM
Tel: 08.8111111- Fax: 08.81111112
Hand phone:………………………
Email:vanng@yahoo.com
Website:………



Bài 15: TCBC -Chuẩn bị trước khi viết thông cáo báo chí


Để viết TCBC người viết phải năm bắt những điều cơ bản sau:

1.      Hiểu tổng quan về báo chí: có một số kiến thức về tổng quan báo chí, cách viết tin, thu thập tin tức, phỏng vấn và các mô hình khi viết tin.

2.      Hiểu rõ ngành mình đang công tác: Làm PR đòi hỏi nhiều kỹ năng và kiến thức xã hội rộng lớn. Nếu đang làm PR cho ngành dược, ngành mỹ phẩm…thì bạn phải có những hiểu biết nhất định về ngành mình đang PR để có thể viết tốt nhất và nhanh chóng.

3.      Hiểu đặc thù của những báo, đài được nhận TCBC( thậm chí đặc thù của người nhận): như phần trên đã đề cập, mỗi tờ báo có những tiêu chí tin tức khác nhau, báo này ưu tiên tin chính trị, báo kia ưu tiên tin kinh tế. Là một chuyên viên PR, bạn cần phải hiểu được những đặc thù của các tờ báo. Ví dụ báo Tuổi trẻ ưu tiên cho những tin tức về giáo dục, từ thiện. Vì thế những TCBC đề cập đến vấn đề này khi gửi đến báo Tuổi Trẻ, tin sẽ dễ được lên báo hơn. Báo Sài Gòn GP lại ưu tuên cho những tin tức chính trị.

4.      Hiểu rõ mục đích thông tin của TCBC: Người viết TCBC cần xác định xem, qua TCBC này công ty, tổ chức muốn đạt được điều gì?

5.      Sẵn sang hỗ trợ phóng viên để họ khai thác, xử lý thông tin theo cách tốt nhất.

Ngoài những vấn đề cần tìm hiểu ở trên, để viết TCBC nhanh và hiệu quả, người viết TCBC cần phải đặt ra các câu hỏi:

1.      Chủ đề của TCBC là gì? Xác đinh được chủ đề rồi thi TCBCsẽ viết rất rõ rang. Người viết tìm hiểu chủ đề từ chính khách hàng của mình nếu làm việc trong các công ty truyền thông, hoặc từ ban giám đốc nếu làm PR cho các doanh nghiệp. Ví dụ: Khách hàng đến công ty và nói hãy tổ chức cho công ty tôi một buổi họp báo ra mắt sản phẩm mới, thì chúng ta có thể xác định được ngay chủ đề của TCBC này là về sản phẩm mới.

2.      Thông điệp được viết cho ai? Điều này hết sức quan trọng, đối tượng công ty hướng đến là ai thì khi viết TCBC, nhân viên PR phải sử dụng ngôn ngữ dành cho họ vì mỗi nhóm đối tượng lại sử dụng ngôn ngữ khác nhau. Khi viết cho giới trẻ, bạn phải sử dụng ngôn ngữ trẻ trung, hiện đại. Viết cho nông dân chúng ta phải sử dụng ngôn ngữ bình dân, giản dị, dễ hiểu. Nếu viết TCBC gửi cho các cơ quan báo chi ở miền Bắc, bạn nên sử dụng ngôn ngữ ở miền Bắc, đừng lấy TCBC viết cho niềm Nam để gửi.
Sau khi xác định được chủ đề của TCBC và đối tượng sẽ nhận tin, người viết TCBC bắt đầu tổng hợp thông tin, số liệu, hình ảnh, tư liệu diễn giải, tham khảo đính kèm để chuẩn bị bắt tay viết TCBC.


Lưu ý khi viết TCBC

Cách trình bày
+ TCBC nên được viết trên giấy A4
+ Cỡ chữ 12, cách dòng 1,5 hoặc 2 line
+ Tiều đề phải được viết đậm, viết chữ in hoa toàn bộ tiêu đề
+ Độ dài: Một mặt giấy A4 là lý tưởng, tối đa 2 mặt trừ những trường hợp đặc biệt
Sau khi viết TCBC
Khi TCBC đã hoàn thành, bạn nên kiểm tra thật tỉ mỉ thông tin, biểu đồ, chính tả, ngữ pháp, độ dài của câu và đoạn văn, sự rõ rang. Những trích dẫn và tên riêng phải được kiểm tra một cách cực kỳ cẩn thận. Điều hết sức tồi tệ là chúng ta đưa ra một TCBC sai về thông tin, sai tên lãnh đạo, sai chính tả…chúng ta cần trả lời cho các câu hỏi sau:
+ TCBC trả lời được các vấn đề chúng ta muốn thông báo chưa?
+TCBC có ngắn gọn chưa?
+ TCBC đã được lãnh đạo hoặc khách hàng đọc kỹ và được duyệt chưa?
+ TCBC này nên gửi tới đâu?

Bài 14: TCBC - 10 Đề tài của Thông cáo báo chí


1.1. Khi công ty tung ra sản phẩm hay dịch vụ mới
VD: Với mục đích mở rộng thị trường trong nước bà hướng tới đối tượng có thu nhập trung bình, Công ty cổ phần may Việt Tiến vừa cho ra mắt sản phẩm mang nhãn hiệu Việt Long. Sản phẩm mới lần này của Việt Tiến vẫn giữ được phong cách của hang, thiết kế đơn giản, chất lượng tốt. Đây là dòng sản phẩm dành cho nam giới với các sản phẩm chính là áo sơ mi, quần tây, quần kaki…mang hai phong cách thời trang là công sở, thoải mái, tiện dụng.
1.2. Khi công ty có chương trình khuyến mại
VD: Nhân dịp ra mắt sản phẩm mới, Toshiba đưa ra chương trình khuyến mại hấp dẫn mang tên “ Thỏa sức alo cùng Toshiba”. Từ ngày 15/4-31/5/2011, Quý khách hàng khi mua Laptop Toshiba phân phối chính hãng tại các đại lý chính thức của Toshiba trên toàn quốc sẽ nhận ngay thẻ điện thoại trị giá từ 200000vnđ đến 700000vnđ.
1.3. Kết quả kinh doanh quý/năm
VD: Tp. Hồ Chí Minh, 16/4/2010- Công ty CP Tập đoàn Ma San hôm nay đã báo cáo kết quả kinh doanh đạt mức cao nhất trong lịch sử công ty cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2009.
1.4. Thay đổi lãnh đạo
VD: Hà Nội- ngày 31/12/2007, tại trụ sở Tổng công ty Đầu tư và kinh doanh vốn nhà nước (SCIC), Ủy viên Bộ chính trị, Phó thủ tướng thường trực Chính phủ Nguyễn Sinh Hùng đã chủ trì buổi làm việc bổ nhiệm các chức danh lãnh đạo mới của SCIC.
     Theo đó, Bà Lê Thị Băng Tâm, chủ tịch HĐQT sẽ nghỉ hưu theo chế độ của Nhà nước từ 1/1/2008. Ông Vũ Văn Ninh, bộ trưởng BTC sẽ kiêm giữ chức chủ tịch HĐQT SCIC thay Bà Băng Tâm. Ông Trần Văn Tá, nguyên thứ trường BTC giữ chức Tổng giám đốc SCIC.
1.5. Thành tích công ty hay cá nhân trong công ty
VD: Công ty Cp Sữa Việt Nam- Vinamilk là công ty VN đầu tiên và duy nhất được lọt vào danh sách 200 doanh nghiệp tốt nhất tại Châu Á – Thái Bình Dương của tạp chí Forber Asia trong năm 2010.
1.6. Giải pháp đối với khủng hoảng của công ty
VD: Công ty Dielac Alpha đã cho thu hồi 10.872 họp sản phẩm nghi ngờ có mạt sắt do vết xước gây ra trong ca sản xuất từ ngày 14 đến 20/1 để tiêu hủy.
1.7. Tổ chức từ thiện
1.8. Các nhân vật quan trọng đến thăm
1.9. Học tập nghiên cứu
1.10.Cá nhân điển hình

Bài 13: TCBC- Vai trò của thông cáo báo chí


Công việc chính của một nhân viên PR là làm sao để giới truyền thông chuyển tải thông tin của công ty/ DN mình đến với các đối tượng công chúng khác nhau. Có rất nhiều công cụ để nhân viên PR thực hiện việc chuyển thông tin đến với nhà báo và thông cáo báo chí (TCBC) là một trong những công cụ đó. TCBC còn được gọi là Press Release, là bài viết mang thông tin chính thức của một doanh nghiệp, tổ chức, hiệp hội, cá nhân…gửi đến các cơ quan thông tấn báo chí. Nhờ đó các cơ quan truyền thông này giúp công ty, tổ chức.. đưa tin về một sự kiện, chính sách, hoạt động hay kết quả nào đó mà công ty muốn công chúng biết. TCBC thường gắn với các sự kiện (khai trương, động thổ, tiệc mừng, giải thưởng, cuộc thi…) hoặc vấn đề xảy ra (khủng hoảng doanh nghiệp, thay đổi chinh sách, hoạt động doanh nghiệp…)

Bên cạnh đó, TCBC còn được xem là cầu nối giữa PR với giới truyền thông và công chúng. Nhờ có TCBC mà ba bên này hiểu được công việc của nhau, công ty có thể truyền thải đến công chúng những điều muốn nói, công chúng biết được công ty đang hoạt động như thế nào, có chương trình gì…Còn nhà báo sẽ có thông tin cho những bài viết của mình. Điều quan trọng nhất của TCBC là sẽ cung cấp thông tin cho giới truyền thông . Mỗi mẫu tin đưa ra từ bản thông cáo báo chí sẽ được các báo khai thác ở những khía cạnh khác nhau. Ví dụ như với thông tin “Piaggio sẽ sản xuất xe máy tại Việt Nam vào năm 2009” báo “ Đầu tư” sẽ khai thác khía cạnh nhà máy sản xuất xe Piaggio Việt Nam, số vốn đầu tư, công suất và giấy phép đầu tư; còn tạp chí Ôtô & Xe máy sẽ viết chi tiết về “ Vespa LX Việt nam” . Ngoài ra, TCBC còn giúp công ty giải đáp câu hỏi của dư luận, đặc biệt là trong các cuộc khủng hoảng hoặc giải đáp những thắc mắc của khách hang khi có sự cố.

Để viết TCBC hiệu quả, trước tiên chúng ta cần tìm hiểu mô hình truyền thông hai bước do E. Katx và Lazarfed đề xuất, trong đó thông tin được tiếp nhận bởi những “người gác cửa” chủ chốt (thường là những thủ lĩnh tử tưởng), sau đó họ sẽ tiếp tục diễn giải cho giới công chúng.

Người gửi -> thông điệp -> Thủ lĩnh tư tưởng -> công chúng

Theo mô hình này, nếu người làm PR tung ra một TCBC thì những nhà báo được mời tham gia chiến dịch sẽ đóng vai trò thủ lĩnh tư tưởng và diễn giải thông tin cho độc giả. Chính vì vậy, cùng nhận một TCBC như nhau nhưng các nhà báo sẽ có những cách diễn giải, cách tiếp cận khác nhau tùy vào phong cách, ngôn ngữ của từng phóng viên cũng như phụ thuộc vào tôn chỉ, mục tiêu và kiểu tin tức của các báo.

Ví dụ: Cùng một TCBC của IPC, phóng viên ở các báo khác nhau sẽ đăng tải những tin tức khác nhau. Tin tức đi trên báo về Lễ kỷ niệm 20 của công ty Phát triển Công nghiệp Tân thuận được đưa ra như sau.

Thông cáo báo chí
IPC TIẾN RA BIỂN ĐÔNG CHẶNG ĐƯỜNG 20 NĂM

TPHCM, ngày 24 tháng 10 năm 2009- Công ty Phát triển công nghệ Tân thuận (IPC) tổ chức “Lễ kỷ niệm 20 năm thành lập đón nhận Huân chương lao động hạng Nhì” do thủ tướng Chính phủ trao tặng, buổi lễ diễn ra tại Nhà hát lớn TPHCM. Và cũng nhân dịp này, IPC trao tặng 200 triệu đồng cho “Quỹ chung một tầm lòng của Đài truyền hình TP.HCM nhằm cứu trợ đồng bào miền Trung trong mùa bão lũ và để khuyến khích gương hiếu học thuộc 2 xã Hiệp Phước và Long Thới – huyện Nhà Bè, công ty IPC đưa ra chương trình “IPC – Tiếp sức đến trường”

Hai mươi năm qua, những dự án liên doanh liên kết của IPC như: khu chế xuất Tân Thuận, Đại lộ Nguyễn Văn Linh và cụm đô thị mới Phú Mỹ Hưng…đã làm thay đổi hẳn diện mạo huyện Nhà Bè xưa, thúc đẩy thành lập Quận 7 ngày nay. Hiện nay, IPC đai tiếp tục triển khai mở rộng trục Đại lộ Bắc –Nam giai đoạn 3 lên 10 làn xe và nạo vét luồng Soài Rạp đến độ sâu -12m cho tàu trên 50.000 tấn ra vào khu cảng thành phố, dự án KCN Hiệp Phước, khu cảng, Khu Logistics và khu đô thị Hiệp Phước…Những dự án trên đã đưa IPC trở thành đơn vị chủ lực để phát triển Thành phố tiến ra Biển Đông, góp phần quan trọng trong việc thực hiện chiến lược kinh té biển của TP.

Những nỗ lực của đội ngũ lãnh đạo và nhân viên trong suốt thời gian qua đã mang lại cho IPC nhiều thành tích khen thưởng cao quý: Huân chương Lao động hạng Nhì, Huân chương lai đông hạng Ba, Bằng khen của thủ tướng Chính phủ, Bằng khen của Bộ GTVT..Cờ truyền thống của UBND TP, cờ thi đua xuất sắc của UBND TP, Danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc…

Là một doanh nghiệp nhà nước, IPC ra đời từ chủ trương đổi mới của đất nước, nhằm thu hút mọi nguồn lực trong nước kể cả đầu tư nước ngoài để phát triển khu vực phía Nam thành phố, thực hiện mục tiêu chiến lược thúc đẩy phát triển thành phố ra Biển Đông. Trong tương lai, với những dự án Đất Cảng, IPC hứa hẹn mang đến cho phía Nam thành phố nhiều sự đổi mới tích cực, góp phần phát triển kinh tế - xã hội của TP HCM và cả nước.

Thông tin về Công ty CN Tân Thuận (IPC)
Quyết định hoạt động với quy mô cong ty mẹ -công ty con, IPC đã vươn xa cùng 9 (8) Công ty thành viên mạng lại dáng dấp mới cho phía Nam thành phố: hiện đại, năng động và kiểu mẫu. Đảng bộ cơ sở công ty Phát triển CN Tân Thuận là đơn vị trong sạch vững mạnh nhiều năm liền của Đảng bộ Khu chế xuất và KCN TP. Đảng ủy công ty đã biết phát huy sức mạnh đoàn kết, năng động và sáng tạo để lãnh đạo, cán bộ -công nhân viên trong toàn hệ thống thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị Thành Ủy và Ủy ban Nhân dân Thành phố giao phó.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ
Nguyễn Thị A – PR Manager
Công ty…………………………………
Địa chỉ………………………………….
Điện thoại………………………………
Mobile………………………………….
Email……………………………………..

BÁO PHÁP LUẬT
(Ngày 27/10/2009- trang Nhịp sống đô thị)
IPC tiếp sức đến trường cho học sinh hiếu học ở Nhà Bè
   Tại buổi lễ kỷ niệm 20 năm thành lập và đón nhận Huân chương lao động hạng Nhì. Công ty Phát triển CN Tân Thuận (IPC) đã công bố chương trình : “ IPC- tiếp sức đến trường” cho học sinh hiếu học thuộc hai xã Hiệp Phước và Long Thới (Nhà Bè)
   Theo đó, từ niên khóa 2009-2010, Công ty IPC sẽ tài trợ 100%chi phí học tập suốt những năm học đại học, cao đẳng cho tất cả học sinh nghèo hai xã trên và sẽ tài trợ 50% chi phí học tập cho các học sinh diện còn lại. Riêng học sinh cấp III thuộc gia đình chính sách, gia đình nghèo sẽ được tài trợ 1,5 triệu đồng/năm: Nếu đi học nghề tại Trung tâm Dạy nghề huyện này thì được tài trợ 100% học phí.
   Được biết, IPC là doanh nghiệp nhà nước, trong 20 năm hoạt động đã liên doanh hình thành KCX Tân Thuận, khu đô thị mới Phú Mỹ Hưng, đại lộ Nguyễn Văn Linh, khu công nghiệp đô thị Hiệp Phước.
-M.Thảo
BÁO NGƯỜI LAO ĐỘNG
(Ngày 25/10/2009 –trang 4, Thời sự)
Công ty Phát triển công nghiệp Tân Thuận- TPHCM đã tổ chức lễ kỷ niệm 20 năm thành lập và đón nhận Huân chương Lao động hạng Nhì vào sang 24-10 (T.Nh)

THỜI BÁO KINH TẾ VIỆT NAM
(Ngày 26/10/2009-trang 2- thời sự kinh tế)
   Công ty Phát triển Công nghiệp Tân Thuận (IPC) tổ chức “Lễ kỷ niệm 20 năm thành lập và đón nhận Huân chương Lao động hạng Nhì” ngày 24/10 tại Tp HCM. Nhân dịp này, IPC đã trao tặng 200 triệu đồng cho Quỹ “Chung một tấm lòng” của ĐTH Tp HCM nhằm hỗ trợ đồng bào miền Trung, công bố chương trình “IPC –Tiếp sức đến trường” tài trợ 100% chi phí 5 năm học cho sinh viên nghèo.
TÚ UYÊN

Thứ Ba, 10 tháng 4, 2012

Bài 12: Quản lý tin đồn trong PR


Khi tin đồn kéo dài dai dẳng, chúng ta phải tự hỏi “Những người tung ra tin đồn thực sự muốn gì” - Jim Wieghart

Tin đồn là gì?

Về bản chất tin đồn là sự suy xét một sự vật/sự việc trong quá khứ, trong hiện tại và tương lai. Tin đồn có thể chính xác hoặc không.

Có rất nhiều lý do giải thích cho sự ra đời của tin đồn. Ngày nay, điều khác biệt duy nhất so với trước đây là chúng ta có truyền thông kỹ thuật số, hỗ trợ lan truyền tin đồn nhanh hơn và ở phạm vi rộng hơn.

Chức năng của tin đồn

Bất kỳ ai cũng có thể bị cuốn vào vòng xoáy của tin đồn, mọi người đều cố tỏ ra hiểu biết nhiều hơn những gì họ thực sự biết. Họ sử dụng tin đồn để thỏa mãn mục đích cá nhân vì nó đem lại cảm giác “quyền lực điều khiển người khác”

Đôi khi, các tin đồn được dàn dựng có chủ đích, nhằm thu nhận thông tin về cách mọi người đón nhận một bản kế hoạch. Chuyện này thường xảy ra trng lĩnh vực chính trị, khi đưa ra một dư luận mới, bí mật điều tra ý kiến của công chúng, đánh giá mức độ ủng hộ, lường trước thái độ đó gọi là thủ thuật “tiết lộ thông tin”

Trong một số trường hợp khác, tin đồn còn là vũ khí chiến lược để đối phó với những kẻ chống đối, đối thủ cạnh tranh. Ví dụ: một tờ báo tung ra tin đồn về một diễn viên bị “đồng tính” tin đồn này có thể đúng hoặc không.

Ngoài ra, tin đồn cũng có thể được sử dụng như một công cụ tạo ảnh hưởng hoặc điều khiển các sự kiện. Ví dụ: Xu hướng thương mại điện tử trong tương lai.

Ngăn chặn tin đồn

Có một cách để ngăn chặn tin đồn đó là “ đón đầu câu chuyện” hoặc “lấp đầy thông tin” bằng những nguồn tin và các phân tích hết sức chi tiết được đưa ra nhằm giải đáp các câu hỏi và trấn an những mối lo trước khi người khác nêu ra chúng. Hoạt động lấp đầy thông tin bao gồm: phát hành ấn phẩm báo chí kiểu truyền thống, dẫn các đường link trên trang web của tổ chức, tổ chức họp mặt với giới truyền thông, họp bàn với các nhà phân tích, sử dụng đường dây nóng 24/7, tham gia thảo luận với chủ đề liên quan, lôi kéo sự ủng hộ của bên thứ 3 (có uy tín).

Trong thời đại môi trường có nhiều biến động như hiện nay, cùng với việc thông qua các dự luật như dự luật về trả lương bình đẳng và pháp chế về các quyền của nhân viên các tổ chức kinh doanh thường lấp đầy thông tin bằng những tin tức về cắt giảm nhân viên, xem xét lại các phúc lợi hoặc việc thuê nhân công ở nước ngoài. Điều này giúp hạn chế phạm vi ảnh hưởng của tin đồn. Sự thiếu thông tin và cố tình không hiểu vấn để chính là mầm mống khiến tin đồn phát sinh.


                                                                                                                                    Bảo Bình tổng hợp

Bài 11: Ngành PR và những bài học


Bằng những trải nghiệm của bản thân, các vị khách mời không chỉ đem đến cho Sinh viên PR kiến thức về nghề, kiến thức về văn hóa, lịch sử mà hơn hết đó còn là những bài học về cách  xử thế mà chính họ đã đúc kết được từ cuộc sống...
PR (Public Relations - Quan hệ công chúng) là một ngành học mới, tổng hợp kiến thức từ nhiều ngành nghề cơ bản, ra đời từ nhu cầu thực tế của xã hội. Thật khó để đưa ra một định nghĩa có thể bao quát các khía cạnh và tính chất của ngành học này. Chính vì vậy, khi giảng dạy, bên cạnh việc hướng dẫn lý thuyết, Giảng viên luôn cố gắng hướng Sinh viên của mình tự tìm ra định nghĩa phù hợp. Trong đó, những bài học thực tế sống động với những người trực tiếp làm PR, có thâm niên trong nghề, các nhân chứng sống của lịch sử... sẽ giúp các bạn Sinh viên định hình được nghề nghiệp tương lai, học được các kĩ năng sống, kỹ năng làm việc và những giá trị văn hóa, lịch sử, đạo đức cần thiết…
Định hình nghề nghiệp tương lai
Đại diện cho nhà báo thế hệ 8X, phóng viên Trần Vũ Nguyên, người từng 2 lần đoạt giải A báo chí toàn quốc và được bầu chọn là phóng viên trẻ xuất sắc khu vực Châu Á - Thái Bình Dương, được mời trong talk show “Khi người ta trẻ” số đầu tiên của VTV6 cùng với nhà báo “lão làng” Hữu Thọ. Trần Vũ Nguyên đã trở thành khách mời trong  một giờ học "Đạo đức nghề nghiệp" của Sinh viên khoa Quan hệ công chúng và Truyền thông trường ĐH Văn Lang.
Đến với khoa PR trong giờ học môn Đạo đức nghề nghiệp, Trần Vũ Nguyên đã kể một câu chuyện khá sống động về dòng sông Thị Vải và món thù lao cao ngất công ty Vedan trả cho anh để giải quyết vụ khủng hoảng chất thải trên dòng sông này.  Anh đã phân tích để Sinh viên hiểu, dù nhận lời hay từ chối Vedan, nếu người làm PR làm việc nghiêm túc và hiệu quả thì không có gì đang phê phán hay vi phạm đạo đức nghề nghiệp cả. Từ câu chuyện của anh giúp tôi hiểu một khía cạnh hành nghề PR khá mong manh giữa những thái cực đối lập của cuộc sống, khi người làm PR không che dấu hay thay đổi sự thật mà  chọn cách chuyển hướng chú ý của công chúng vào những sự thật khác theo mục đích công việc của mình.
Thú vị hơn cả là anh đưa ra tình huống cụ thể để tất cả Sinh viên cùng "vào cuộc": "PR cho hội thảo Sinh viên, giá vào cổng 100 ngàn đồng/1 vé. Hãy nêu ý tưởng để mọi người chú ý đến buổi hội thảo. Sinh viên đưa ra hiều phương án khác nhau, anh lắng nghe rồi cho nhận xét: những cách làm PR “cổ điển” như đăng tin trên báo, đài anh không chê nhưng anh đặc biệt có lời khen ý tưởng của bạn Sinh viên giật tít: “Hội thảo cho Sinh viên giá vé cắt cổ”, để muốn nói rằng: muốn làm PR thành công, bạn cần phải tạo ra sự khác biệt.
Anh cũng chia sẻ với Sinh viên một kĩ năng vô cùng quan trọng đối với người làm nghề PRđó là kỹ năng tạo lập và phát triển mối quan hệ. Anh khuyên Sinh viên nên tìm đọc cuốn sách“Đừng bao giờ đi ăn một mình", một sách hay,  sẽ chỉ dẫn cho các bạn những bí mật dẫn đến thành công. Bản thân anh là một minh chứng sinh động về kỹ năng tạo lập và phát triển mối quan hệ. Anh trò chuyện với Sinh viên một cách cởi mở, tự tin, không thấy mình già hơn dù khoảng cách với Sinh viên là 10 tuổi,  sẵn sàng trao đổi số điện thoại, email nếu Sinh viên muốn liên lạc với anh.
Cuộc trò chuyện với nhà báo trẻ Trần Vũ Nguyên giúp chúng tôi phần nào hình dung được chân dung của một nhân viên PR, công việc và những đòi hỏi để trở thành một người làm PR thực sự.
Kỹ năng và những tố chất cần có của người làm PR

Ảnh: Lê Ngọc Thanh Mai  (SV năm thứ 2) thực hành phỏng vấn cô Thế Thanh trong giờ học môn "Phỏng vấn và trả lời phỏng vấn". Cô Nguyễn Thế Thanh – Giám đốc công ty truyền thông điện ảnh Saigon Media, nguyên phó Giám đốc Sở Văn hóa Thông tin Tp. HCM, nguyên Tổng biên tập báo Phụ nữ Tp. HCM - người có 25 năm kinh nghiệm trong nghề báo.
Cô đến với Sinh viên khoa PR với tư cách là khách mời của Giảng viên, nhà báo Nguyễn Thị Ngọc Hải  trong giờ học môn “Phỏng vấn và trả lời phỏng vấn”. Cô chia sẻ với Sinh viên chuyện về một cô bé nghịch ngợm nhưng bản lĩnh vì đã sống theo hình tượng người cha liệt sĩ của mình, về  tính kỉ luật  như một người lính - ảnh hưởng từ cha cô, đã giúp cô có những thói quen tốt và thành công trong công việc, bài học về việc đặt mục tiêu và không cho phép mình bỏ cuộc trước khi đạt được mục tiêu,  và tính chân thật, dám làm dám chịu...đã giúp cô có những thói quen tốt và thành công trong công việc.

Cô chia sẻ với Sinh viên kinh nghiệm trong 25 năm làm báo và  chỉ ra cho chúng tôi thấy vai trò và mối quan hệ mật thiết giữa báo chí và PR, ưu thế khi bạn là một nhà báo giỏi hay am hiểu về báo chí khi làm PR. Những Sinh viên ngành Quan hệ công chúng hiểu được những kĩ năng báo chí sẽ hỗ trợ đắc lực cho công việc của một nhân viên PR.
Cô cũng chia sẻ với Sinh viênnhững kinh nghiệm khi làm truyền thông điện ảnh, nhất là những điều cô học được khi làm việc với người nước ngoài. Như lần ngôi sao điện ảnh Châu Tấn sang Việt Nam chụp hình quảng cáo,  dù thời tiết và địa điểm chụp hình thay đổi nhưng ekip chụp hình vẫn đảm bảo yêu cầu và tính chất công việc đã đặt ra ngay từ đầu. Qua cô, tôi học được một điều quan trọng: sự chủ động và thích nghi nhanh là yếu tố vô cùng cần thiết đối với người làm trong nghề truyền thông.
Bài học về ý chí và nghị lực sống của chú Hai Thương


Thử thách lớn nhất là sự cám dỗ về vật chất... chú Hai Thương chia sẻ. Hai Thương là tên gọi thân mật của chú Nguyễn Văn Thương, vị tướng tình báo từng bị CIA cưa chân 6 lần,được nhà nước phong tặng danh hiệu Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân.
Trong giờ học môn “Kỹ năng biên tập”, Giảng viên, nhà báo Bùi Nguyễn Trường Kiên đã mời chú Hai Thương - nhân chứng sống trong cuộc chiến khốc liệt mà đất nước ta đã trải qua, hình tượng sống động cho hai chữ “anh hùng” trên mọi mặt trận,đến để giúp Sinh viên hiểu được những bước đi của lịch sử, những con người đã hi sinh vì đất nước, hiểu những giá trị của niềm tin và lý tưởng  của người Việt Nam trong chiến tranh.
Chú Hai Thương xuất hiện rất ấn tượng bằng đoạn phim ngắn của chương trình “Câu chuyện tình yêu” phát sóng trên VTV3. Đó là câu chuyện của người lính giao liên nguyện hy sinh tất cả cho cách mạng, cho tổ quốc: Để lại quê nhà người vợ trẻ và đứa con thơ vừa mới chào đời, vượt qua đạn bom, vượt qua những cám dỗ của tiền tài, danh vọng và mỹ nhân, vượt qua những lần tra tấn dã man, bị CIA cưa chân tới 6 lần... vẫn kiên cường, một mực trung thành với lý tưởng đã chọn. Hòa bình lập lại, người anh hùng trong thời chiến lại trở về với cuộc sống đời thường và trở thành người hùng của gia đình. Chú làm đủ mọi việc để nuôi vợ, nuôi con, bù lại khoảng thời gian trước đó, chú coi đó là niềm hạnh phúc lớn.
Qua câu chuyện cuộc đời của người anh hùng, chúng tôi đã học được một điều: để thành công, mỗi chúng ta cần phải kiên cường và không được khuất phục trước nghịch cảnh, sống hết mình và đi đến cùng để đạt mục tiêu đề ra.  Phẩm chất này không chỉ cần trong thời chiến,  mà ngay cả trong thời bình vẫn là nền tảng cơ bản để xây dựng nhân cách cho mỗi một cá nhân.

Sinh viên khoa PR và chú Hai Thương sau buổi trò chuyện. Ảnh chụp tháng 4/2011.
Bằng sự trải nghiệm của bản thân, những vị khách mời không chỉ mang đến cho Sinh viên khoa PR kiến thức về ngành, kiến thức về văn hóa, lịch sử, mà còn là những bài học về cách sống, cách đối nhân xử thế. Bài học từ các vị khách mời sẽ giúp cho Sinh viên chúng tôi thêm tin tưởng vào sự lựa chọn của mình, thêm vững tin để đi đến cùng sự lựa chọn đó.
Theo Ly Na - http://yume.vn